Реализация: Спикеров – сотрудников и приглашенных экспертов — мы определили заранее, и готовили с тренерами по публичным выступлениям. Отдельным вызовом стал монтаж декора:у нас было всего четыре часа от прибытия теплохода до посадки гостей, чтобы оформить основные палубы. Пока участники находились на welcome, команда продолжала застройку, поднимая конструкции и декорации на строительных кранах и превращая теплоход в пространство «неоновых джунглей».
Два дня сочетали содержательную и развлекательную программы: утром — доклады и воркшопы, вечером – игры, квесты и общение. В результате команда прожила важный общий опыт – профессиональное событие, объединенное с путешествием и погружением в эстетику собственного продукта.
Задача: Отметить релиз ключевого проекта, повысить уровень «горизонтальности» компании, расширить знания сотрудников о собственном вкладе в финальный продукт.
Идея: Провести внутреннюю конференцию в формате путешествия — на круизном лайнере, задекорированном в эстетике новой игры компании, чтобы сотрудники буквально оказались внутри созданного ими мира.
Реализация: Мы нашли площадку бывшего советского завода с большой зеленой территорией. Индустриальный колорит стал частью концепции. Масштаб поддержали выразительными объектами, например, в декоре использовались распиленные на части автомобили, а на песчаной площадке сожгли огромного The Tovarischа. В полностью сохранившемся с советских времен убежище прошел постапокалиптический квест, а на основной территории сотрудники, разделившись на команды, расписывали крупные логотипы компании, добавляя к ним декоративные элементы. Участники буквально меняли пространство, присваивая его себе через творчество. Нам было важно, чтобы, как и на Burning Man, фестиваль изменился с наступлением темноты. Поэтому особую роль сыграли световые решения: яркая иллюминация, огонь, динамическая подсветка объектов. Вечером пространство преобразилось, а свидетели изменений еще лучше присваивают себе пространство, в котором они произошли.
Задача: Показать рост компании через масштабное событие и зафиксировать новый этап ее развития.Подчеркнуть ценность внутренней свободы и креативности
Идея: Оммаж самому известному в мире фестивалю внутренней свободы, Burning Man. Опираясь на локальный контекст и площадку, переосмыслить его эстетику и философию, превратив в собственный фестиваль – Burning Tovarisch.
Реализация: Мы разработали литературную легенду, продолжающую события книги. Локацией стал обычный лес, который по легенде только выглядел привычным, а на самом деле скрывал аномалии, испытания и инопланетных существ. Погружение создавалось не декорациями, а атмосферой: костюмами, персонажами, реквизитом и тщательно продуманным антуражем. Для участников мы подготовили небольшую книгу – «Краткий глоссарий существ и аномалий», выполненную в характерной эстетике мира Стругацких. Она служила маршрутным листом, описывала каждую игровую точку и одновременно становилась памятным сувениром. Финалом приключения стало вручение каждому участнику бумажной книги «Пикник на обочине», а команда-победитель получила Золотой шар – легендарный артефакт из Зоны, исполняющий сокровенные желания.
Задача: Сплотить команду. Сделать так, чтобы пространство стало инструментом объединения без ресурсов для его декорирования.
Идея: Тематическая игра «Сталкер» для совместного уникального приключения. Мир повести «Пикник на обочине» братьев Стругацких. Зона инопланетного посещения, которая выглядит как обычный лес, но на самом деле полна аномалий.
Реализация: На конференции Finopolis все стенды представлены в виде зданий. Мы построили наш стенд в форме стадиона с двумя зонами внутри. Первая зона была посвящена игровым интерактивам, вторая, более сдержанная – общению стендистов с гостями. Это с одной стороны подчеркивало статусность нашего клиента, а с другой стороны подчеркивало его особую роль в индустрии финансовых технологий.
Задача: Подчеркнуть особую уникальную функцию клиента в рамках индустрии.
Идея: Построить стенд в виде стадиона и подчеркнуть этим принадлежность и ключевую роль клиента в индустрии развлечений и спорта.
Реализация: Поскольку у клиента не было подходящего места в офисе, мы решили подбирать особенную площадку под каждую тему митапа.
А также:
разработали отдельный ко-бренд
дизайн код
стиль декора
веб-сайт
телеграмм-бот проекта
В каждом митапе для большего включения аудитории и комфортного нетворкинга, обязательно проводится edutainment-форма. Еще мы делаем качественную съемку докладов, для тех, кто не смог подключиться онлайн.
Задача: Создать профессиональное и экспертное комьюнити вокруг HR-бренда компании для последующего упрощения рекрутинга.
Идея: Серия митапов на разные профессиональные темы, в коллаборации с экспертами по каждой из этих тем.
6 митапов на текущий момент от 50 до 120 участников
Реализация: Мы сохранили все атрибуты, но вывернули их наизнанку. Гостей встречал зеркальный диско-олень, а мальчики-зайчики водили хоровод вокруг большой автомобильной ароматической елочки. Вел ёлку Дед Мороз, для которого по легенде это была уже восьмая елка за день. Ему могла бы помочь Снегурочка, но она предпочла исполнить Полет шмеля на резиновых свиньях, гости в это время играли новогодние мелодии на электро-мандаринах. И да, никто не ушел без сладкого подарка.
Задача: Выразить лояльность команде и отрефлексировать сложный и непредсказуемый период.
Идея: Заказчик попросил сделать мероприятие абсурдным. Было решено построить концепцию вокруг детской елки, в которую добавили абсурда и безумия.