Реализация: Спикеров – сотрудников и приглашенных экспертов — мы определили заранее и готовили с тренерами по публичным выступлениям. Отдельным вызовом стал монтаж декора: у нас было всего четыре часа от прибытия теплохода до посадки гостей, чтобы оформить основные палубы. Пока участники находились в зоне приветствия, команда продолжала застройку, поднимая конструкции и декорации на строительных кранах и превращая теплоход в пространство «неоновых джунглей».
Два дня сочетали содержательную и развлекательную программы: утром — доклады и воркшопы, вечером – игры, квесты и общение. В результате команда прожила важный общий опыт – профессиональное событие, объединенное с путешествием и погружением в эстетику собственного продукта.
Задача: Отметить релиз ключевого проекта, повысить в компании уровень «горизонтальности», расширить знания сотрудников о собственном вкладе в финальный продукт.
Идея: Провести внутреннюю конференцию в формате путешествия на круизном лайнере, задекорированном в эстетике новой игры компании, чтобы сотрудники буквально оказались внутри созданного ими мира.
Реализация: Мы нашли площадку бывшего советского завода с большой зеленой территорией. Индустриальный колорит стал частью концепции. Масштаб поддержали выразительными объектами, например, в декоре использовались распиленные на части автомобили, а на песчаной площадке сожгли огромного Товарища (The Tovarischа). В полностью сохранившемся с советских времен убежище прошел постапокалиптический квест, а на основной территории сотрудники, объединившись в команды, расписывали крупные логотипы компании, добавляя к ним декоративные элементы. Участники буквально меняли пространство, присваивая его себе через творчество. Нам было важно, чтобы, как и на Burning Man, фестиваль изменился с наступлением темноты. Поэтому особую роль сыграли световые решения: яркая иллюминация, огонь, динамическая подсветка объектов. Вечером пространство преобразилось, и гости, ставшие свидетелями изменений, еще лучше присвоили себе пространство, в котором они произошли.
Задача: Показать рост компании через масштабное событие и зафиксировать новый этап ее развития. Подчеркнуть ценность внутренней свободы и креативности.
Идея: Оммаж самому известному в мире фестивалю внутренней свободы – Burning Man. Опираясь на локальный контекст и площадку, переосмыслить его эстетику и философию, превратив в собственный фестиваль – Горящий товарищ (Burning Tovarisch).
Реализация: Мы разработали литературную легенду, продолжающую события книги. Локацией стал обычный лес, который по легенде только выглядел привычным, а на самом деле скрывал аномалии, испытания и инопланетных существ. Погружение создавалось не декорациями, а атмосферой: костюмами, персонажами, реквизитом и тщательно продуманным антуражем. Для участников мы подготовили небольшую книгу, выполненную в характерной эстетике мира Стругацких – «Краткий глоссарий существ и аномалий». Она служила маршрутным листом, описывала каждую игровую точку и одновременно становилась памятным сувениром. Финалом приключения стало вручение каждому участнику бумажной книги «Пикник на обочине», а команда-победитель получила Золотой шар – легендарный артефакт из Зоны, исполняющий сокровенные желания.
Задача: Сплотить команду. Сделать так, чтобы пространство стало инструментом объединения без ресурсов для его декорирования.
Идея: Тематическая игра «Сталкер» для совместного уникального приключения. Мир повести «Пикник на обочине» братьев Стругацких. Зона инопланетного посещения, которая выглядит как обычный лес, но на самом деле полна аномалий.
Реализация: На конференции Финополис все стенды представлены в виде зданий. Мы построили наш стенд в форме стадиона с двумя зонами внутри. Первая зона была посвящена игровым интерактивам, вторая, более сдержанная – общению стендистов с гостями. Это, с одной стороны, подчеркивало статусность нашего клиента, а, с другой стороны, подчеркивало его особую роль в индустрии финансовых технологий.
Задача: Подчеркнуть особую уникальную функцию клиента в рамках индустрии.
Идея: Построить стенд в виде стадиона и подчеркнуть этим принадлежность и ключевую роль клиента в индустрии развлечений и спорта.
Реализация: Так как офис клиента не подходил для проведения мероприятий, для каждой из 10 тем мы выбрали отдельное пространство, подходящее по атмосфере и контенту. Был разработан самостоятельный суббренд проекта: визуальный код, фирменный стиль оформления, сайт и мобильный бот проекта.
Для каждого события мы внедряли бизнес-игры, чтобы усилить вовлеченность аудитории и создать среду для комфортного профессионального знакомства. Также обеспечили качественную трансляцию выступлений для тех, кто не мог присутствовать офлайн.
Задача: Создать профессиональное и экспертное сообщество вокруг бренда компании как работодателя для последующего упрощения найма.
Идея: Серия из 10 встреч на разные профессиональные темы в коллаборации с экспертами по каждой из них. Каждый митап проходил на отдельной площадке и раскрывал уникальную тему в рамках единого суббренда.
6 встреч на текущий момент от 50 до 120 участников
Реализация: Мы сохранили все атрибуты, но вывернули их наизнанку. Гостей встречал зеркальный диско-олень, а мальчики-зайчики водили хоровод вокруг большой автомобильной ароматической елочки. Вел елку Дед Мороз, для которого по легенде это была уже восьмая елка за день. Ему могла бы помочь Снегурочка, но она предпочла исполнить Полет шмеля на резиновых свиньях, гости в это время играли новогодние мелодии на электро-мандаринах. И да, никто не ушел без сладкого подарка.
Задача: Выразить лояльность команде и отрефлексировать сложный и непредсказуемый период.
Идея: Заказчик попросил сделать мероприятие абсурдным. Было решено построить концепцию вокруг детской елки, в которую добавили абсурда и безумия.
Реализация: В одном из флагманских заведений сети мы организовали фестивальное пространство со множеством игровых точек.
Участвуя в интерактивах, гости зарабатывали игровую валюту, которую могли потратить на подарки или на сертификаты, связанные с компанией. Например, ужин с директором. Были приглашены все: руководство, менеджеры, официанты, сотрудники кухни и работники сервиса. Гости говорили на разных языках, но всё равно провели время вместе весело и содержательно.
Задача: Повысить лояльность и продолжительность рабочего контракта сотрудников сети ресторанов.
Идея: Фестиваль, в котором примут участие все сотрудники компании.
100 участников
развлекательный фестиваль для сети ресторанов израильской кухни
Реализация: Мероприятие проходило в феврале, и нам нужна была сказочная и зимняя, но не новогодняя история. Мы выбрали Хроники Нарнии.
За два дня гости исследовали пространство через вводную игру, собирали странные механизмы в лаборатории старого профессора, прошли через платяной шкаф в Нарнийскую ролевую игру, сыграли в викторину с элементами биржи и поучаствовали во множестве мастер-классов.
Задача: Повысить лояльность партнеров и B2B-продавцов к компании.
Идея: Создать эмоциональную связь между партнерами, продавцами и компанией-заказчиком через мероприятие, где вместе с семьями они переживут общий групповой опыт.
Реализация: Совместно с клиентом — Научным клубом (идея с поездом пришла от них) — мы добавили к поезду Москва–Петербург два дополнительных вагона. Первым форматом стал «ученые экспресс-знакомства (speed-dating)»: по сигналу участники переходили из купе в купе и за ограниченное время знакомились друг с другом, обсуждая свои исследования и профессиональные интересы. После этого прошел «Научный блеф-клуб» — интеллектуальная игра, в которой участники придумывали псевдонаучные факты из своих областей и пытались определить, где правда, а где вымысел.
Задача: Растопить лед и познакомить между собой участников клуба ученых, сформировать горизонтальные связи внутри сообщества.
Идея: Перенести коммуникацию в нестандартное пространство и буквально отправить ученых в совместное путешествие. Создать серию дискуссионных форматов прямо в поезде по дороге из Москвы в Санкт-Петербург.
Реализация: Вместе с клиентом мы решили сделать акцент на равном взаимодействии человека, технологий и природы. Стенды были спроектированы так, чтобы у гостей не возникало ощущение несоразмерности. Мы использовали мягкие линии, оставили много воздуха и добавили флористику. Если демонстрационное оборудование вендора требовало специального подхода, мы строили индивидуальные стенды. Таких вендоров было 5 из 63.
Задача: Укрепление статуса главной компании в индустрии, повышение лояльности партнеров.
Идея: Сегодня – Завтра – 2030. Близкое будущее, которое разовьется из тенденций настоящего.
Реализация: Мы организовали офлайн-мероприятие, которое одновременно проходило в 3-х странах, и онлайн-участие для остальных. Для онлайн-участников были разработаны квесты по мотивам игры, для офлайн — игровые точки с механиками, повторяющими действия из игрового мира. И в онлайне, и в офлайне команды собирали осколки, из которых в финале нужно было собрать фрагмент карты и найти главный приз — механика, вдохновленная поиском Грааля из игры. В итоге было реализовано четыре отдельных, но синхронных мероприятия с видеосвязью, едиными таймингами и равноценным участием онлайн- и офлайн-команд.
Задача: Провести гибридное мероприятие для сотрудников, работающих в разных городах и странах, так, чтобы офлайн- и онлайн-участники чувствовали себя частью одного события. Объединить команду, снизить напряжение и создать ощущение уверенности.
Идея: В качестве общей концептуальной основы использовать знакомый и эмоционально понятный культурный код – игру «Герои меча и магии III». Построить мероприятие вокруг общей истории и игровой логики, одинаково работающей в онлайн- и офлайн-форматах.
180 участников
Гибридное офлайн и онлайн мероприятие в трех странах
Реализация: Мероприятие проходило в течение трех дней и начиналось каждое утро со спортивных активностей. Активный образ жизни — одна из ключевых ценностей компании.
В первый день в нескольких залах проходила конференционная программа с докладами, вечером — бизнес-игры. Второй день также был конференционным и открывался новым форматом коротких выступлений о нерабочих интересах спикеров.
Конференция стала главным корпоративным мероприятием года и проводится компанией уже четвертый год подряд с ежегодным ростом числа участников и спикеров.
Задача: Показать, как искусственный интеллект становится частью ежедневных процессов компании, повысить вовлеченность сотрудников и понимание новых инструментов, проявить лояльность компании, выявить внутренних амбассадоров.
Идея: Внутренняя конференция, построенная по стандартам профессионального форума и посвященная интеграции AI в процессы компании. Дополнительно — формат коротких выступлений на нерабочие темы, чтобы снизить порог входа для новых спикеров.
Реализация: В 2023 году мы построили открытый стенд и использовали в декоре отсылки к дизайну нового офиса клиента, в 2024 – застроили целую зону, потому что пакет партнера был более премиальным. На обеих конференциях мы привлекали гостей к стенду не только с помощью его внешнего вида, но и интерактивов, которые были поделены на несколько этапов. Тех, кто справлялся с заданиями лучше других, стендисты приглашали участвовать в следующих заданиях, доводя самых успешных до собеседования. Воронка из интерактивов усиливалась воронкой из призов, а во второй год еще и путем, который гости физически проходили по зоне. Узнаваемость бренда выросла, ключевые позиции были закрыты.
Задача: Повышение узнаваемости HR-бренда, рекрутинг проектных менеджеров.
Идея: Построить стенд, который будет точкой притяжения, и создать на стенде воронку из интерактивов для отбора лучших специалистов.
Проходимость – 1000 человек 1 день
Участие клиента в конференции по Agile в качестве партнера
Реализация: В зоне вечеринки мы постарались воссоздать центральную площадь европейского города в канун Рождества — лавки с трдельниками, яблоками в карамели и глинтвейном, башенные часы, уличная флористика и иллюминация, номерные таблички на домах и уличные артисты.
Другая часть офиса была преобразована в лабораторию со множеством новогодних мастер-классов. Метафорически участники «производили волшебство» в лаборатории для новогоднего праздника в зоне вечеринки.
Задача: Подвести итоги года и приобщить новых сотрудников к ценностям компании — студии производства видеоигр. Помочь сотрудникам «присвоить» новый офис.
Идея: Игровое мероприятие в новом офисе в фестивальном формате с разделением на зону вечеринки и зону новогодних мастер-классов.
Реализация: Мы наполнили большой трехэтажный клуб интерактивами, за прохождение которых участники получали игровую валюту. Ее можно было потратить на специальную карточку, куда гости вписывали свои желания для внедрения (это понятно только тем, кто смотрел фильм), или на финальном аукционе.
Три этажа стали тремя зонами, на первом мы расположили множество игровых точек, на втором – дискуссионные формы и творческие мастер-классы на третьем. Кроме разделения по типам активности, зоны были разделены еще и по уровням восприятия Хануки, уровням сна (снова для тех, кто смотрел). Игровой и сказочный на первом этаже, исторический на втором и философский (вокруг конфликта этики и эстетики) на третьем.
Задача: Создать пространство для содержательного общения и построить сообщество вокруг общих ценностей.
Идея: Фестиваль с зонированием по типам активности, созданный вокруг традиций и истории Хануки на базе механики из фильма «Начало».
Реализация: Концепция должна была отвечать на новые вызовы, которые встали перед детьми: неопределенность, однообразие карантина, лишение ежегодной лагерной социализации и чувство собственной незначительности на фоне глобальных событий. Мы придумали город порт Порто-франко, где неопределенность – это готовность к приключению, однообразие невозможно, потому что приходят новые суда, и постоянно происходит что-то новое, чувства незначительности нет из-за того, что Порто-франко локален и благодаря этому самоценен, а социализация вообще главная цель всего проекта.
В Порто-франко работали образовательные студии и мастер-классы, проходили вечерние мероприятия, работали игровая зона, музей, газета, радио с подкастами от взрослых и детей, кафе, где всегда был ведущей, у которого были подготовлены занятия для детей, которым прямо сейчас было нечем заняться и многое-многое другое. В Порто-франко приходили дети не только из нашего лагеря. Проект работал в течение двух месяцев и собрал довольно много денег от родителей, хотя финансовое участие не было обязательным.
Задача: Организовать досуг и образовательную программу для детей, которые не смогли поехать в летний лагерь из-за начала пандемии.
Идея: Сайт-платформа со множеством вариантов онлайн-коммуникации, с учетом опыта занятости участников в детском лагере, но выходящий за его рамки.
Реализация: Вместе с клиентом мы создали общую концепцию вокруг связи IT-индустрии и рок-культуры, подготовили набор интерактивов и единый дизайн-код для мероприятий в разных городах.
Мы пригласили ведущего, известного модератора докладов, который вел все конференции. На завершающем событии, которое было в несколько раз больше остальных по количеству гостей, мы построили 19 брутальных стендов для партнеров, которые отличались по размеру в зависимости от уровня партнерского пакета, и добавили больше интерактивов для рок-н-рольного нетворкинга.
Задача: Повысить узнаваемость на разных рынках, создать единое восприятие продукта.
Идея: Серия конференций в разных городах с единым фирменным стилем и набором интерактивов.
8 проектов, совокупное количество участников – 3000
Реализация: Трейловый бег – это бег по природному рельефу на сверхдальние дистанции. До 180 км, на конкретно этих соревнованиях.
Мы собрали шатер нашего клиента в зоне перед стартом, привезли портретных фотографов, несколько профессиональных принтеров и поставили фон для сьемки. Каждый желающий фотографировался перед забегом и на финише, а мы верстали и печатали красивый плакат с фотографиями до/после, результатами спортсмена и логотипами трейла и нашего клиента. Получили очень много позитивного опыта и повысили узнаваемость.
Задача: Повысить узнаваемость бренда и лояльность аудитории через трансляцию общей ценности активного образа жизни.
Идея: Интерактив, который не будет конфликтовать с основной задачей участника соревнования, но расширит его опыт.