Реализация:
В итоге мы организовали трехдневную внутреннюю конференцию на плавучих неоновых джунглях (речном круизном лайнере).

Участвовали только сотрудники компании. Во время подготовки каждый спикер работал с тренером по публичным выступлениям, который помогал со структурой, подачей и презентацией.
Это давало два важнейших преимущества:
● во-первых, выросло качество контента
● во-вторых, повысилась значимость выступления для самих спикеров.

В итоге гости отметили выход релиза, получили опыт, связанный с работой других отделов, пересеклись с коллегами, с которыми не виделись до этого, и стали намного лучше понимать, из какого множества профессиональных усилий состоит итоговый продукт. Горизонтальные связи окрепли, горизонтальных переходов стало больше.
Перед нами стояло 3 задачи:
● Повысить количество горизонтальных связей внутри компании
● Показать связь работы команд с финальным продуктом
● Подчеркнуть значимость нового релиза
Идея:
Сделать внутреннюю конференцию, дизайн и механики которой будут построены вокруг их новой игры.
конференция
200 участников
CONF ON A CRUISE
ГАЛЕРЕЯ
© TOBEEVENT. Все права защищены.
Реализация:
Мы объединили ценности наших заказчиков с ценностями Burning man и вокруг этого построили концепцию – сохранили множество оригинальных элементов, например, создание инсталляций и сжигание The Man'а, сохранили фишки, вроде смены световых декораций после заката на более тусовые, и добавили множество новых подходящих по смыслу интерактивов.
Задача:
В сентябре 2020 года, на перевале между двумя пиками пандемии мы организовали свой Burning man.
Вместо американской пустыни у нас был огромный старый завод. Тоже своего рода пустыня.
Идея:
Выраженные ценности, организация пространства, тайминг, строящийся на смене общих активностей, фишки оригинального фестиваля и, конечно, распиленные пополам автомобили позволили участникам прожить собственный органичный, позитивный и безопасный опыт. Быть вместе и быть собой.
Свобода на Burning Fest.
корпоративная вечеринка
150 участников
Burning fest
ГАЛЕРЕЯ
© TOBEEVENT. Все права защищены.
В прошлом году смешанная группа мировых ученых отправилась в экспедицию вдоль «радианта Пильмана» и обнаружила нечто невероятное: существует седьмая, до сих пор неизвестная зона посещения. В это место стекаются все любители «хабара» — артефактов, оставленных внеземной цивилизацией.
Отчасти это происходит из-за желания получать большие деньги и не считать их, но, главным образом, из-за магнетического притяжения Зоны, понятного только настоящему сталкеру.

В Зоне он чувствует себя на своём месте и без неё уже не может. Вылазки в зону — дело непростое, придётся столкнуться с вещами малоизученными, а порой и шокирующими. Внутри понимаешь, кто есть кто на самом деле. Возможно, сталкерам удастся собрать достаточно хабара, чтобы выменять его на легендарный золотой шар — артефакт, выполняющий самые заветные желания…"
Задача:
Создание концепций – одна из причин, по которой мы вообще занимаемся тем, чем занимаемся.

Приведём пример концепции, которая родилась, когда нужно было придумать активную игру на пару часов в лесу, без возможности масштабно его декорировать. Не будем писать ничего про форму и про то, как это было. Просто стартовый текст ведущего. Если вы любите братьев Стругацких, вам особенно должно понравиться.
"После инопланетного посещения на земле осталось 6 аномальных зон, выстроенных в одну линию по так называемому радианту Пильмана.
тимбилдинг
70 участников
сталкер слышит зону
ГАЛЕРЕЯ
© TOBEEVENT. Все права защищены.
Реализация:
На конференции Finopolis все стенды представлены в виде зданий. Мы построили наш стенд в форме стадиона с двумя зонами внутри. Первая зона была посвящена игровым интерактивам, вторая, более сдержанная – общению стендистов с гостями. Это с одной стороны подчеркивало статусность нашего клиента, а с другой стороны подчеркивало его особую роль в индустрии финансовых технологий.
Задача:
Подчеркнуть особую уникальную функцию клиента в рамках индустрии.
Идея:
Построить стенд в виде стадиона и подчеркнуть этим принадлежность и ключевую роль клиента в индустрии развлечений и спорта.
проходимость 1800 человек
3 дня
участие в конференции finopolis
ГАЛЕРЕЯ
© TOBEEVENT. Все права защищены.
Реализация:
Поскольку у клиента не было подходящего места в офисе, мы решили подбирать особенную площадку под каждую тему митапа.

А также:
  • разработали отдельный ко-бренд
  • дизайн код
  • стиль декора
  • веб-сайт
  • телеграмм-бот проекта

В каждом митапе для большего включения аудитории и комфортного нетворкинга, обязательно проводится edutainment-форма. Еще мы делаем качественную съемку докладов, для тех, кто не смог подключиться онлайн.
Задача:
Создать профессиональное и экспертное комьюнити вокруг HR-бренда компании для последующего упрощения рекрутинга.
Идея:
Серия митапов на разные профессиональные темы, в коллаборации с экспертами по каждой из этих тем.
6 митапов на текущий момент
от 50 до 120 участников
серия митапов
ГАЛЕРЕЯ
© TOBEEVENT. Все права защищены.
Реализация:
Мы сохранили все атрибуты, но вывернули их наизнанку. Гостей встречал зеркальный диско-олень, а мальчики-зайчики водили хоровод вокруг большой автомобильной ароматической елочки. Вел ёлку Дед Мороз, для которого по легенде это была уже восьмая елка за день. Ему могла бы помочь Снегурочка, но она предпочла исполнить Полет шмеля на резиновых свиньях, гости в это время играли новогодние мелодии на электро-мандаринах. И да, никто не ушел без сладкого подарка.
Задача:
Выразить лояльность команде и отрефлексировать сложный и непредсказуемый период.
Идея:
Заказчик попросил сделать мероприятие абсурдным. Было решено построить концепцию вокруг детской елки, в которую добавили абсурда и безумия.
40 участников
Новогодняя корпоративная вечеринка
ГАЛЕРЕЯ
© TOBEEVENT. Все права защищены.
Реализация:
В одном из флагманских заведений сети мы организовали фестивальное пространство со множеством игровых точек.

Участвуя в интерактивах, гости зарабатывали игровую валюту, которую могли потратить на подарки или на сертификаты, связанные с компанией. Например, ужин с директором. Были приглашены все: руководство, менеджеры, официанты, сотрудники кухни и работники сервиса. Гости говорили на разных языках, но всё равно провели время вместе весело и содержательно.
Задача:
Повысить лояльность и продолжительность рабочего контракта сотрудников сети ресторанов.
Идея:
Фестиваль, в котором примут участие все сотрудники компании.
100 участников
развлекательный фестиваль для сети ресторанов израильской кухни
ГАЛЕРЕЯ
© TOBEEVENT. Все права защищены.
Реализация:
Мероприятие проходило в феврале и нам нужна была сказочная и зимняя, но не новогодняя история. Мы выбрали Хроники Нарнии.

За два дня гости исследовали пространство через вводную игру, собирали странные механизмы в лаборатории старого профессора, прошли через платяной шкаф в Нарнийскую ролевую игру, сыграли в викторину с элементами биржи и поучаствовали во множестве мастер-классов.

Задача:
Повысить лояльность партнеров и b2b продавцов к компании.
Идея:
Создать эмоциональную связь между партнерами, продавцами и компанией-заказчиком через мероприятие, где вместе с семьями они переживут общий групповой опыт.
280 участников
2 дня
день семьи в нарнии
ГАЛЕРЕЯ
© TOBEEVENT. Все права защищены.
Реализация:
Сначала провели научный спиддейтинг, что было очень атмосферно, потому что нужно было переходить из купе в купе,
а потом научный блеф-клуб – форму, в которой нужно было придумывать псевдонаучные факты из своей области знания.
Не вдаваясь в подробности – всё получилось.
Но главное: если вы это читаете – зовите ещё! Мы с удовольствием)
Задача:
Мы не всегда реализуем проекты полностью, иногда подключаясь лишь к их части. Чаще всего это происходит, когда мы помогаем тому, что нам искренне нравится, — например, университетам, музеям или таким проектам, как Science club.
Идея:
Научный поезд – это совершенно удивительная история. То есть буквально удивительная, потому что для проекта к поезду присоединили два отдельных вагона с учеными. Нашей задачей было перезнакомить их между собой, причем сначала просто перезнакомить, а потом перезнакомить углубленно. Ехать было довольно долго, и мы всё успели.
Эдьютеймент
90 участников
научный поезд
ГАЛЕРЕЯ
© TOBEEVENT. Все права защищены.
КОНТАКТЫ
Или заполните форму и мы сами свяжемся с вами.